HƯỚNG DẪN TRA CỨU HÓA ĐƠN TRÊN CỔNG THÔNG TIN CỦA TỔNG CỤC THUẾ
1.Đối với người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã được cấp tài khoản truy cập trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 1. Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cấp (được gửi vào mail khi đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT với Cơ quan thuế)
Bước 2. Tại ô “Tra cứu”, chọn mục “Tra cứu hoá đơn”
Nhập điều kiện tra cứu hoá đơn: Ngày lập hoá đơn: (Ví dụ từ ngày 01/02/2022 đến ngày 28/02/2022), …
Bước 3: Click chọn “Tra cứu hoá đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hoá đơn điện tử mua vào”
Khi người nộp thuế muốn xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm”. Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Exel, Xuất XML…
2.Đối với NNT không có tài khoản truy cập trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 1. Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ và chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử”
Bước 2. Nhập các thông tin: MST người bán, loại hóa đơn (hóa đơn điện tử giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng,…), ký hiệu hóa đơn (ví dụ: C21TAA, K21TAA), số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captra rồi kích vào mục “tìm kiếm”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu:
Lưu ý:
– Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
– Trường hợp thông tin về hóa đơn không hợp lệ: Hệ thống sẽ thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. Lúc này, người nộp thuế cần kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.
(Lưu ý: nếu không có tài khoản sẽ không xem chi tiết được hóa đơn).
Trường hợp: Xem thông tin hóa đơn từ file XML, người nộp nhấn vào biểu tượng “Tải XML để xem hóa đơn”:
