Những nội dung người lao động và người sử dụng lao động cần biết về thủ tục báo tăng lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.
Trường hợp báo tăng lao động tham gia bảo hiểm xã hội
Theo Điều 98 Luật bảo hiểm xã hội 2014, Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Theo đó, tăng lao động đóng bảo hiểm xã hội được hiểu là tăng số lượng người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
Ví dụ:
– Doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động với người lao động
– Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại;
– Người lao động hết thời hạn được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất;
– Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm trở lại;
– Người lao động hết thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng đi làm trở lại, …v.v..
Thời hạn báo tăng lao động tham gia bảo hiểm xã hội
Theo khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội 2014: “Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định cho cơ quan bảo hiểm xã hội.”
Như vậy, trong thời hạn 30 ngày khi có sự thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động phải thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ báo tăng lao động tham gia bảo hiểm xã hội
Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN bao gồm:
Đối với người lao động
– Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
– Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
Đối với đơn vị người sử dụng lao động
+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ
Hiện tại, để báo tăng BHXH, doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến qua mạng.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến hiện nay được áp dụng hầu hết tại các cơ quan bảo hiểm xã hội. Để nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến, doanh nghiệp cần truy cập và sử dụng phần mềm kê khai trực tuyến như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Sau đó tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho công ty.
Bước 2: Tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội. Có thể lựa chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội do Tổng cục bảo hiểm xã hội phát hành miễn phí. Người kê khai cần chuẩn bị chữ ký số để ký và nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Tùy từng trường hợp báo tăng lao động như báo tăng mới, nghỉ thai sản đi làm lại, nghỉ ốm đi làm lại… mà doanh nghiệp tiến hành kê khai theo hướng dẫn.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý của công ty ở cấp huyện hoặc tỉnh.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được hồ sơ, yêu cầu tăng lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết.
