Để tiến hành nộp tờ khai thuế điện tử để nộp tờ khai trực tuyến một cách thuận tiện nhất thì các bạn cần chuẩn bị thực hiện các việc sau:
– Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng tại Cổng thông tin Thuế điện tử.
– Chuẩn bị chữ ký số điện tử. Đây là yếu tố bắt buộc phải có khi nộp tờ khai thuế điện tử. Với doanh nghiệp chưa có chữ ký số
– Chuẩn bị máy tính có kết nối mạng Internet ổn định để đảm bảo quá trình nộp tờ khai thuế điện tử không bị gián đoạn.
– Cài đặt hệ thống phần mềm hỗ trợ kê khai trên máy tính. Đặc biệt ưu tiên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
Quy trình nộp tờ khai thuế qua mạng :
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử
Sau khi kết nối chữ ký số cho máy tính, người nộp thuế mở trình duyệt đang sử dụng, truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập tài khoản.
Trường hợp công ty bạn chưa có tài khoản, thì công ty bấm vào mục “đăng ký” để tạo một tài khoản trên trang thuế điện tử
Bước 2: Đăng ký tờ khai cần nộp
Sau khi đăng nhập thành công vào trang thuế điện tử, công ty Bấm vào mục “Khai thuế” ⟹ Chọn mục “Đăng ký tờ khai” ⟹ Bấm chọn “Đăng ký thêm tờ khai” Sau đó kéo chuột xuống tìm tờ khai mà doanh nghiệp cần nộp rồi Tích chọn vào ô vuông cạnh tên tờ khai ⟹ Kéo xuống bấm chọn “Tiếp tục” ⟹ “Chấp nhận”
Hệ thống thể hiện những tờ khai mà công ty đã đăng ký
Bước 3: Tải tờ khai XML lên hệ thống thuế
Trên trang chủ của cổng thông tin Tổng cục Thuế, nhấn chọn chức năng “Khai thuế”. Tiếp đến chọn mục “Nộp tờ khai XML”.
Khi giao diện “Nộp tờ khai XML” đã hiển thị, nhấn ô “Chọn tệp tờ khai”. Với mục đích để tải tờ khai đã tạo kết xuất trên hệ thống phần mềm HTKK trước đó.
Đối với trường hợp bạn chưa tạo tờ khai hay cần phải chỉnh sửa thông tin trên tờ khai thuế điện tử thì có thể mở phần mềm hỗ trợ kê khai để hoàn tất tờ khai thuế chuẩn xác, kết xuất tờ khai rồi tải xuống.
Bước 4: Nộp tờ khai
Sau khi tải tờ khai từ máy lên trang thuế điện tử công ty Bấm chọn “Ký điện tử” ⟹ Nhập Mã pin ⟹ Bấm chọn “Nộp tờ khai”
Như vậy, tờ khai đã được nộp.
Bước 5: Tra cứu kết quả
Trên giao diện trang chủ, người nộp nhấn chọn chức năng “Khai thuế”, chọn tiếp “tra cứu tờ khai”. Khi đó, giao diện “Tra cứu” thông báo khai thuế được hiển thị. Tại đây, bạn phải hoàn tất các thông tin tra cứu được hệ thống yêu cầu:
Mã giao dịch;
Tờ khai;
Loại thông báo;
Ngày gửi từ ngày;
Đến ngày.
Khi đã hoàn tất mọi thông tin, bạn chỉ cần nhấn lệnh “Tra cứu”, sau đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả tờ khai bạn cần tra cứu. Nếu bạn muốn tải kết quả này về máy tính thì nhấn chọn “Tải về”.
