Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:
– Theo Điều 42, Luật doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
– Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
– Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Các thủ tục đó bao gồm: các tờ khai còn thiếu, nộp đầy đủ tiền thuế,… Đồng thời, doanh nghiệp sẽ nộp cùng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý gần nhất được ký bằng chữ ký số của công ty.
– Nếu việc thay đổi địa điểm kinh doanh không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì không cần phải làm thủ tục bên thuế mà chỉ cần làm hồ sơ thay đổi bên Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về sự thay đổi
Thành phần hồ sơ
– Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
– Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
Việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:
– Khắc con dấu pháp nhân mới cho công ty trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi thông tin về Quận/ Tỉnh trên con dấu.
– Làm lại bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
– Cập nhật chữ ký số, hóa đơn điện tử, trang thuế điện tử.
– Tiến hành làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp trên các loại giấy phép con (nếu có).
– Tiến hành hoàn tất các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, ngân hàng, thông báo về việc đổi địa chỉ trụ sở chính công ty đến khách hàng, đối tác…..
