Khi thực hiện ký các loại chứng từ kế toán, ký ban hành văn bản hành chính thì người ký phải tuân thủ việc sử dụng màu mực theo quy định sau:
Màu mực sử dụng khi ký chứng từ kế toán, văn bản hành chính (Ảnh minh họa)
**Màu mực sử dụng trong ký chứng từ kế toán
Theo Điều 19 Luật Kế toán 2015 thì chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ; trong đó:
– Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai.
– KHÔNG được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
– Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.
Ngoài ra, điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (hướng dẫn tại Khoản 9.1 Mục 9 Công văn 1839/TCT-CS ngày 20/5/2014) quy định:
Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, KHÔNG sử dụng mực đỏ.
**Màu mực sử dụng trong ký ban hành văn bản hành chính
Theo Khoản 6, 7 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:
– Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.
– Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số.
Như vậy, khi thực hiện ký chứng từ kế toán, ký ban hành văn bản hành chính thì KHÔNG được dùng mực đỏ và phải dùng loại mực không phai; riêng văn bản hành chính thì buộc sử dụng mực màu xanh.
