1. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Khi hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp thì phải trải qua 02 bước thực hiện: (1) Đăng ký thành lập doanh nghiệp và (2) Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Cụ thể:
1.1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Hồ sơ đăng ký gồm:
(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
(ii) Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn), trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
(iii) Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
1.2. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành, hộ kinh doanh không cần tự thực hiện thêm thủ tục nào ở giai đoạn này. Cụ thể như sau:
– Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:
+ Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.
+ Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang “đang làm thủ tục chấm dứt”.
– Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
– Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý:
– Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được tiếp tục hoạt động nữa.
– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Gi ấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
